1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Kowalczyk, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą K-SYSTEM (NIP 6762029442, REGON 120404486), ul. ks. Bandurskiego 5, 32-065 Krzeszowice. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować telefonicznie: +48 503 010 703 lub e-mailem: krzysztofkowalczyk@interia.eu.

2. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Gdy dzwonisz lub piszesz do nas, przetwarzamy dane, które nam przekażesz – zwykle imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i treść zapytania. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę lub zrealizować zamówienie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy. Jeśli dojdzie do sprzedaży, dokumenty sprzedaży (np. faktury) przechowujemy, bo wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie ani nie zawrzemy umowy. Dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.

3. Pliki cookie i statystyki odwiedzin

Pliki cookie to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Sami używamy ich wyłącznie do statystyk odwiedzin w usłudze Google Analytics 4 i tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Dopóki nie klikniesz „Akceptuję”, skrypt Google Analytics nie jest wczytywany, nie są zapisywane jego pliki cookie i do Google Analytics nie trafiają żadne dane o Twojej wizycie. Mapa dojazdu i czcionki Google wczytują się niezależnie od tej zgody – opisujemy je w punkcie 4.

Google Analytics pokazuje nam zbiorcze informacje: liczbę odwiedzin, oglądane podstrony, czas wizyty, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżoną lokalizację (miasto lub region) oraz to, skąd ktoś trafił na stronę (np. z wyszukiwarki). Nie widzimy, kim jesteś. Google otrzymuje adres IP Twojego urządzenia, ale – według informacji Google – w przypadku użytkowników z UE używa go wyłącznie do ustalenia przybliżonej lokalizacji i od razu go usuwa; adres IP nie jest zapisywany w Google Analytics. Nie łączymy tych danych z innymi danymi i nie używamy ich do reklam.

Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework), w których Google LLC uczestniczy. Dane powiązane z identyfikatorem z pliku cookie _ga są przechowywane w Google Analytics przez 14 miesięcy od Twojej ostatniej wizyty, a potem automatycznie usuwane; zbiorcze, anonimowe raporty mogą być przechowywane dłużej.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać – przyciskiem „Zmień ustawienia cookie” na tej stronie lub przez „Ustawienia cookie” na dole każdej strony. Po kliknięciu „Odrzucam” usuwamy pliki cookie Google Analytics zapisane przez tę stronę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Pliki cookie możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

4. Treści z innych serwisów

Niektóre elementy strony są wczytywane z serwerów innych firm. Twoja przeglądarka łączy się wtedy z ich serwerami i przekazuje im dane techniczne, m.in. adres IP i informacje o przeglądarce:

• Mapy Google – mapa dojazdu w sekcji kontaktowej (Google Ireland Limited). Google może przy tym odczytywać lub zapisywać własne pliki cookie zgodnie ze swoją polityką prywatności. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest pokazanie dojazdu do sklepu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Google Fonts – czcionki używane na stronie (Google Ireland Limited). Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest jednolity wygląd strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zdjęcia i filmy produktów – część z nich wyświetlamy bezpośrednio z serwerów producentów i dostawców: www.drutex.pl, intersill.pl i modern-solution.pl. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prezentacja oferty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane przekazywane Google mogą trafić do Google LLC w USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework). Wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw (punkt 7).

5. Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer hostingowy automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) m.in. adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Przetwarzamy je w prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są przechowywane przez okres ustalony przez dostawcę hostingu i nie służą do ustalania, kim jesteś.

6. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do firm, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę: dostawcy hostingu (serwer strony), dostawcy poczty e-mail, Google – w zakresie statystyk odwiedzin tylko po wyrażeniu zgody, a w zakresie mapy dojazdu i czcionek przy wyświetlaniu strony – oraz producenci, z których serwerów wyświetlamy zdjęcia produktów (zob. punkt 4). Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, zadzwoń lub napisz do nas – dane kontaktowe są w punkcie 1. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

8. Zmiany polityki prywatności

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę.

Ostatnia aktualizacja: 21 października 2026 r.